To all Meadows owners
At the May 18 Board of Directors meeting, Board members have motioned the renewal of the Meadows
property insurance, due on May 30th 2021. The insurances costs have gone up again this year and the Board
had to take a close look at the total premium costs versus the potential risk exposure.
Keeping last year insurance parameters would have increased the annual premiums by nearly $70,000 due to
these factors:
 Following a reassessment of our property appraisal completed in October 2020, a mandatory exercise
done every three years, the insured value of our complex was increased by 11.55% from the previous
2017 valuation: $29,200,900 versus $26,171,500.
 The 2021 insurance rate per $100 of insured value, due to unprecedent market trends, has increased
by 17% for the same insurance coverage and conditions.
Consequently, the Board has unanimously motioned to take the following actions to minimize the impact on
our operating budget:
 Two category of insurance contract were considered: one is called “Named Storm” where the
deductible applies for every storm, and “Hurricane” which is an annualized global deductible.
Considering the risk factor, the Board has kept the more costly “Hurricane” coverage.
 The hurricane deductible, per building, has been increased to 5% compared to last year 3%. It means
that in case of a potential hurricane claim, the first $158,388. must be assumed by the Association. It is
important to keep in mind that, previously to 2016, the hurricane deductible was set at 5%.
 The third consideration was regarding “Flood” coverage. We are not located in a critical flood zone
and since the construction of the complex, we never had any damage caused by floods. Also, we are
now doing regular maintenance of our surface water drainage system to maximize storm water
evacuation. Consequently, the Board has chosen to remove flood coverage from the contract,
lowering the premium by $6,080.
Bottom line, the total annual cost of our property insurance renewal is set at $208,567.50 compared to
$239,657.00, if we would have kept last year parameters. However, it represents a net increase of 10% from
last year premium, after taking the uplift of our property evaluation.
The board would like to take this communication opportunity to reiterate the importance for all the owners to
buy homeowners property insurance. Most contracts do have a loss assessment clause up to $2,000. to cover
a potential special assessment related to an insurance claim deductible.
Feel free to contact us if you have any additional question related to our insurance renewal.

Le 21 mai 2021
À tous les propriétaires du Meadows
Lors de la réunion du conseil d’administration du 18 mai dernier, les membres du conseil ont adopté une
motion pour approuver le renouvellement de nos assurances sur la propriété au 30 mai 2021. Les coûts
d’assurances ont augmenté encore cette année et le Conseil a dû pondérer les coûts globaux en fonction de
notre disposition à assumer certains risques.
En gardant la même couverture que l’année dernière, nos primes auraient augmenté de presque 70 000$ à
cause des facteurs suivants:
 Suite à une révision de notre évaluation foncière en octobre dernier (un exercice fait à tous les trois
ans), la valeur assurée de notre complexe a augmenté de 11,5% comparativement à 2017, soit de
26 171 500$ en 2017 à 29 200 900$ aujourd’hui.
 Les taux de la prime par tranche de 100$ de valeur assurée ont augmenté de 17% pour les mêmes
couvertures et conditions d’assurance, selon une tendance à la hausse des marchés.
Par conséquent, le Conseil a décidé à l’unanimité de prendre les actions suivantes pour minimiser les impacts
sur notre budget d’opération:
 Deux types de contrats d’assurance ont été étudiés: le contrat dit ‘Named Storm’ ou le déductible
s’applique à chaque tempête; et le contrat dit ‘Hurricane’ qui comporte un seul déductible global
annualisé. Considérant le facteur risque le Conseil a opté pour conserver la couverture dite
’Hurricane’, une option un peu plus onéreuse.
 Le déductible pour les ouragans, par immeubles, a été augmenté à 5% par rapport à 3% l’an dernier.
Ce qui veut dire qu’en cas d’une réclamation potentielle due à un ouragan, le premier 158 388$ doit
être assumé par l’Association. À noter qu’avant 2016, le déductible en cas d’ouragan était de 5%.
 Le troisième point touche la couverture en cas d’inondation. Nous ne sommes pas situés dans une
zone inondation critique. De ce fait, depuis la construction du complexe, nous n’avons subi aucun
dommage causé par une inondation. De plus, nous effectuons maintenant un entretien régulier de
notre système de drainage afin de maximiser l’évacuation des eaux de surface. Le Conseil a donc
décidé d’enlever cette couverture du contrat et d’économiser 6 080$ sur la prime totale.
Tout compte fait, le coût total de notre renouvellement d’assurance sur la propriété sera de 208 567,50$
comparativement à 239 657,00$ si on maintenait les paramètres de l’an passé. La prime actuelle représente
une augmentation nette de 10% sur celle de l’an dernier si on tient compte de l’augmentation de l’évaluation
foncière.
Nous en profitons pour vous rappeler l’importance pour tous les propriétaires de se doter d’une police
d’assurance individuelle pour votre propriété. La plupart des contrats offrent une protection jusqu’à 2000$ qui
couvre une cotisation spéciale liée à une franchise de réclamation par l’Association.
N’hésitez pas à communiquer avec nous pour plus d’information relative à ce renouvellement.